Microsoft Eine der traditionellen Regeln von Excel hat sich geändert: Eine einzelne Zelle kann nun mehrere unterschiedliche Werte enthalten, die separat für Filter und Berechnungen verwendet werden können. Diese Funktion befindet sich jedoch noch in der Vorschauphase.
Microsoft hat dies in Excel eingeführt. Listen, in Zellen enthaltene Arrays und verschachtelte Arrays, und überwindet damit die traditionelle Beschränkung auf nur einen Wert pro Zelle.
Die Nachricht wurde am 24. September 2026 Diese Funktion ist zunächst in den Beta-Kanälen von Excel für Windows und Mac verfügbar. Anstatt mehrere Informationen als einfachen, durch Kommas oder andere Zeichen getrennten Text einzugeben, kann Excel diese nun als separate Elemente innerhalb derselben Zelle verwalten.
Für alle, die Tabellenkalkulationen im täglichen Management von Kunden, Produkten und Projekten nutzen, ist dies eine interessante Neuerung. Sie löst jedoch nicht ein viel häufigeres Problem: die Qualität und Struktur der eingegebenen Daten.
Wie mehrere Werte in einer Excel-Zelle funktionieren
Bislang war es beispielsweise möglich zu schreiben:
Ferrara, Bologna, Padua
innerhalb derselben Zelle.
Für Excel blieb diese Sequenz jedoch im Wesentlichen ein einzelner Textwert.
Mit den neuen Listen, Elemente können innerhalb derselben Zelle verbleiben, aber in unterstützten Operationen, einschließlich Filtern und Berechnungen, einzeln behandelt werden. Microsoft nennt Beispiele wie mehrere Manager, die demselben Projekt zugeordnet sind, oder mehrere Antworten in einem Formular.
Zu der Neuheit gehört auch die Anordnung in Zellen, Das heißt, strukturierte Mengen von Werten, die unterschiedliche Größen haben können und ihrerseits andere Arrays enthalten.
Microsoft hat außerdem neue Funktionen eingeführt, die speziell für die Verwaltung dieser Daten entwickelt wurden, darunter FLATTEN, HAS, HASANY und HASALL.
Wann es nützlich sein kann, mehrere Werte in derselben Zelle zu haben
Der Vorteil wird besonders deutlich, wenn ein einzelnes Element gleichzeitig mehreren Kategorien angehört.
Ein Kunde kann an mehreren Produktlinien interessiert sein. Ein Projekt kann mehrere Projektmanager haben. Eine Karte kann gleichzeitig mehreren Kategorien zugeordnet sein.
Früher wurden solche Fälle oft dadurch gelöst, dass man viele Spalten hinzufügte, durch Trennzeichen getrennten Text einfügte oder komplexere Strukturen erstellte.
Die neuen Listen bieten eine weitere Möglichkeit.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Verwendung von weniger Spalten eine Excel-Tabelle automatisch besser macht.
Wenn auch die Rolle, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Verantwortlichkeiten jedes Projektmanagers gespeichert werden müssen, könnte die Komprimierung all dieser Informationen in einer einzigen Zelle das Problem lediglich verlagern.
Die Struktur muss von der späteren Verwendung der Daten abhängen.
Eine neue Funktion behebt keine inkonsistenten Daten.
Stellen wir uns vor, drei Personen verwenden unterschiedliche Begriffe für dieselbe Produktkategorie:
- Taschen;
- Industriesäcke;
- Verpackung.
Für diejenigen, die im Unternehmen arbeiten, dürfte die Bedeutung offensichtlich sein.
Für ein Computersystem viel weniger.
Wenn diese Daten zur Segmentierung von Kunden, zur Aktualisierung eines Katalogs, zur Speisung eines CRM-Systems oder zur Vorbereitung einer Newsletter-Kampagne verwendet werden müssen, werden die Unterschiede erheblich.
Mit den neuen Listen in Excel können Sie mehrere Werte in derselben Zelle verwalten. Sie legen jedoch nicht automatisch fest, dass “Säcke” und “Industriesäcke” die gleiche Kategorie darstellen.
Das Problem der Datenqualität bleibt daher vor der Anwendung der Funktion bestehen.
Seien Sie vorsichtig, wenn Excel andere Software steuert.
Viele Geschäftspapiere bleiben nicht isoliert.
Sie werden verwendet, um Produkte in eine E-Commerce-Website zu importieren, Preislisten zu aktualisieren, Kontakte in ein CRM-System zu übertragen, Segmentierungen für Newsletter zu erstellen oder andere Software zu betreiben.
In diesen Fällen genügt es nicht, zu prüfen, ob das Formular leicht auszufüllen ist.
Wir müssen außerdem verstehen:
- wie die Werte exportiert werden;
- welche Systeme sie lesen müssen;
- welche Operationen als nächstes durchgeführt werden;
- vorausgesetzt, alle Beteiligten verwenden kompatible Versionen von Excel.
Das Einfügen eines Blattes kann dadurch einfacher werden, gleichzeitig wird aber die Integration mit anderen Tools komplexer.
Aus diesem Grund sollte die neue Funktion entlang des gesamten Datenpfads ausgewertet werden, nicht nur innerhalb einer einzelnen Zelle.
Die neuen Excel-Listen befinden sich noch in der Vorschauphase.
Zum 1. Oktober 2026, Microsoft bietet Listen, Arrays in Zellen und verschachtelte Arrays als Funktionen für Excel Insider unter Windows und Mac an.
Dies ist daher noch nicht allgemein für alle Microsoft 365-Nutzer verfügbar.
Dieses Element ist besonders wichtig in Unternehmen, wo dieselbe Datei von mehreren Personen, Computern und Softwareversionen verwendet werden kann.
Bevor die neue Struktur in einem Arbeitsdokument übernommen wird, empfiehlt es sich daher, sie an einer Kopie zu testen, das Verhalten der Formeln zu überprüfen und zu prüfen, was passiert, wenn die Datei geteilt oder in anderen Abläufen verwendet wird.
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Die neuen Funktionen von Excel können nützlich sein, aber bevor Sie Ihre wichtigsten Tabellen bearbeiten, sollten Sie überlegen, wo Sie heutzutage Ihre Zeit verschwenden.
Ein guter Ausgangspunkt ist folgender:
- welche Zellen vor dem Import manuell korrigiert werden;
- welche Kategorien auf unterschiedliche Weise geschrieben werden;
- Welche Informationen werden fortlaufend von einem Blatt auf ein anderes kopiert?;
- Welche Dateien müssen geändert werden, bevor sie von CRM-, E-Commerce- oder anderen Managementsystemen verwendet werden können?.
Wenn jede Aktualisierung den gleichen manuellen Aufwand erfordert, könnte eine Excel-Funktion die Lösung sein. Alternativ müssen Sie die Daten möglicherweise neu organisieren, Steuerelemente einführen oder zwei Systeme direkt miteinander verbinden.
Die Technologie kommt nach der Struktur.
DigiFe entwickelt Projekte von Integration zwischen Managementsystemen, CRM und bestehender Software, Ausgehend von den tatsächlichen Datenflüssen, mit denen Daten zwischen den verschiedenen Tools des Unternehmens eingefügt, geändert und übertragen werden.
