Майкрософт Одно из исторических правил Excel изменилось: теперь одна ячейка может содержать несколько различных значений, которые можно использовать отдельно для фильтров и вычислений. Однако эта функция пока находится в режиме предварительного просмотра.
Microsoft представила это в Excel. списки, массивы, содержащиеся в ячейках, и вложенные массивы, преодолевая традиционное ограничение, заключающееся в наличии только одного значения в ячейке.
Новость была объявлена в 24 сентября 2026 г. Эта функция изначально доступна в бета-версиях Excel для Windows и Mac. Вместо ввода нескольких элементов информации в виде простого текста, разделенного запятыми или другими символами, Excel теперь может сохранять их как отдельные элементы в одной ячейке.
Для тех, кто ежедневно использует электронные таблицы для управления клиентами, продуктами и проектами, это интересное изменение. Но оно не устраняет гораздо более распространенную проблему: качество и структура вводимых данных.
Как работать с несколькими значениями в ячейке Excel
До сих пор можно было написать, например:
Феррара, Болонья, Падуя
в пределах одной и той же клетки.
Однако в Excel эта последовательность по сути оставалась одним текстовым значением.
С новыми списки, Элементы могут оставаться в пределах одной ячейки, но обрабатываться индивидуально в поддерживаемых операциях, включая фильтры и вычисления. Microsoft приводит примеры, когда к одному проекту назначено несколько менеджеров или когда форма содержит несколько ответов.
Новинка также включает в себя следующее: массив в ячейках, То есть, структурированные наборы значений, которые могут иметь разные размеры и, в свою очередь, содержать другие массивы.
Компания Microsoft также представила новые функции, предназначенные для управления этими данными, в том числе: FLATTEN, HAS, HASANY и HASALL.
Когда может быть полезно иметь несколько значений в одной ячейке
Преимущество особенно очевидно, когда один элемент одновременно относится к нескольким категориям.
Клиент может интересоваться несколькими товарными линейками. В проекте может быть несколько руководителей. Карта может быть связана с несколькими категориями одновременно.
В прошлом подобные случаи часто решались путем добавления множества столбцов, вставки текста, разделенного разделителями, или построения более сложных структур.
Новые списки предлагают еще одну возможность.
Однако это не означает, что использование меньшего количества столбцов автоматически делает электронную таблицу Excel лучше.
Если необходимо также хранить информацию о роли, адресе электронной почты, номере телефона и обязанностях каждого руководителя проекта, то сжатие всей этой информации в одну ячейку может просто перенести проблему на другое место.
Структура должна зависеть от последующего использования данных.
Новая функция не исправляет несогласованные данные.
Представим, что три человека используют разные термины для обозначения одной и той же категории товаров:
- сумки;
- промышленные мешки;
- упаковка.
Для тех, кто работает в компании, смысл может быть очевиден.
Для компьютерной системы это гораздо дешевле.
Если эти данные необходимо использовать для сегментации клиентов, обновления каталога, заполнения CRM-системы или подготовки рассылки новостей, то различия становятся существенными.
Новые списки в Excel позволяют управлять несколькими значениями в одной ячейке, но они не определяют автоматически, относятся ли “мешки” и “промышленные мешки” к одной и той же категории.
Таким образом, проблема качества данных остается приоритетной по отношению к используемой функции.
Будьте осторожны, когда Excel запускает другие программы.
Многие деловые документы не остаются изолированными.
Они используются для импорта товаров на сайт электронной коммерции, обновления прайс-листов, переноса контактов в CRM-систему, создания сегментации для информационных рассылок или для работы другого программного обеспечения.
В таких случаях недостаточно проверить, легко ли заполнить файл.
Нам также необходимо понимать:
- Как будут экспортированы значения;
- каким системам придётся их считывать;
- Какие операции будут выполнены далее?;
- если все участники используют совместимые версии Excel.
Вставка документа может стать более удобной, но в то же время более сложной в интеграции с другими инструментами.
По этой причине новую функцию следует оценивать по всему пути передачи данных, а не только в пределах одной ячейки.
Новые списки Excel пока находятся в режиме предварительного просмотра.
К 1 октября 2026 г., Microsoft перечисляет массивы в ячейках и вложенные массивы как функции, доступные участникам программы Excel Insider для Windows и Mac.
Таким образом, эта функция пока не доступна всем пользователям Microsoft 365.
Этот элемент особенно важен в компаниях, где один и тот же файл может использоваться несколькими людьми, компьютерами и версиями программного обеспечения.
Поэтому, прежде чем внедрять новую структуру в рабочий документ, целесообразно протестировать ее на копии, проверить поведение формул и посмотреть, что произойдет при совместном использовании файла или его применении в других процедурах.
Что это значит для вашего бизнеса?
Новые функции Excel могут быть полезны, но прежде чем редактировать самые важные листы, стоит посмотреть, где вы сейчас тратите время впустую.
Хорошей отправной точкой будет проверка:
- Какие ячейки корректируются вручную перед импортом?;
- Какие категории записываются по-разному?;
- Какая информация непрерывно копируется с одного листа на другой?;
- Какие файлы требуют внесения изменений, прежде чем их можно будет использовать в CRM, системах электронной коммерции или других системах управления?.
Если каждое обновление требует одинаковых ручных усилий, решением может стать функция Excel. Или же вам может потребоваться реорганизовать данные, добавить элементы управления или напрямую связать две системы.
Технология следует за структурой.
Компания DigiFe разрабатывает проекты в области... интеграция между системами управления, CRM и существующим программным обеспечением, начиная с фактических потоков, в которые данные вводятся, изменяются и передаются между различными инструментами компании.
